Virtuelle Buchhaltung

Deine Buchhaltung nervt Dich?

Ständig suchst Du nach Belegen?

Und am 10. eines Monats sortierst Du bis kurz vor Mitternacht die Rechnungen?

Als virtuelle Buchhalterin helfe ich Dir, Struktur und Leichtigkeit in die Buchhaltung zu bringen.

Kennst Du den Begriff „Virtuelle Assistenz“?

Die virtuelle Buchhaltung ist ein spezieller Bereich davon. Der Fokus liegt komplett auf den Finanzen des Unternehmens. Voll digital.

Deine virtuelle Assistenz für die Buchhaltung.

Virtuelle Buchhaltung Mandy Rohm

Unsere Leistungen für Dich

Du hast den Überblick verloren?

Dein Steuerberater wartet noch immer auf eine Antwort?

In Deinem Buchhaltungstool warten 76 nicht zugeordnete Belege auf Dich?

Dann lass uns gemeinsam Deine Buchhaltung virtuell rocken.

Ich helfe Dir, Strukturen für Deine Finanzen zu schaffen. Ob unterstützend für einige Wochen oder dauerhaft: Du hast die Wahl.

Wann legen wir los?

So kann ich Dich unterstützen:

Lebensentdecker virtuelle Buchhaltung

Routine


  • vorbereitende digitale Buchhaltung**
  • Buchungen auf den Firmenkonten prüfen
  • Belege sortieren und zuordnen
  • Angebote erstellen
  • Rechnungen schreiben
  • offene Forderungen mahnen
  • automatische Prozesse überwachen &optimieren
  • Zahlungsverkehr durchführen

Extras


  • Coaching für das Buchhaltungstool Lexoffice
  • Automationen mit Make.com oder Zapier erstellen
  • Prozesse optimieren
  • Checklisten für Arbeitsabläufe
  • Unterstützung bei der Digitalisierung
  • Reisekostenabrechnung erstellen
  • DSGVO-konform + sicher

Vorteile des virtuellen Buchhalters

Du denkst, Du brauchst eine festangestellte Buchhalterin? Könnte sein.

Aber vielleicht, ganz vielleicht, ist eine selbständige, virtuelle Buchhalterin besser für Dich geeignet.

Warum? Schau mal:

Geld sparen


  • Du zahlst nur die geleisteten Stunden
  • keine Lohnnebenkosten
  • keine Kosten für Weiterbildung
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit entfällt
  • keine Ausgaben für Technik & Büro
  • weniger Kosten durch papierarme Buchführung

Begeisterung


  • Deine Zufriedenheit ist unser Antrieb
  • durch unsere eigene Selbständigkeit verstehen wir Deine Bedürfnisse
  • mit uns bekommst Du 2 Partner an die Seite, die Zahlen, Tabellen und Prozesse lieben
  • wir lieben es, Lösungen für Dich zu finden

Wachstum


  • Lerneffekte aus unserer Zusammenarbeit mit anderen Kunden bringen Dich weiter
  • durch unser Netzwerk können wir Dir schneller Lösungen bieten
  • Optimierung Deiner Abläufe durch individuelle Checklisten

mehr Wert


Mit den Lebensentdeckern holst Du Dir zwei Experten an Bord:
Mandy unterstützt Dich als Bilanzbuchhalterin bei Deiner Buchhaltung.
Swen hilft als Software-Entwickler bei der technischen Einrichtung und Automatisierung.

Alles virtuell: Wie arbeiten wir zusammen?

Schritt 1: Kostenloses Erstgespräch

  • Buche Dir ein Kennenlerngespräch mit Mandy.
  • Im ersten 30-minütigen Gespräch finden wir heraus, ob und wie ich Dir bei der Buchhaltung virtuell helfen kann. Was ist Dein Bedarf?
  • Wir schauen gemeinsam, ob die Chemie zwischen uns stimmt. Passen wir menschlich zueinander?
  • Freude ist ein Grundpfeiler der Lebensentdecker. Können wir uns beide für eine Zusammenarbeit begeistern?
  • Wir haben beide Bock? Dann mache ich Dir am Ende Gesprächs ein Angebot.
    Ja oder nein – es ist Deine Entscheidung, beides ist okay für mich.

Schritt 2: Du bekommst Mails von uns

  • Wir wollen zusammenarbeiten? Mega! Du erhältst von uns per Mail das Angebot für die virtuelle Buchhaltung. Klar: über Lexoffice.
  • „Ja, ich will.“ – Du klickst in der Mail auf den Link und kannst das Angebot im Kundenmanager annehmen.
  • Sobald Du das Angebot angenommen hast, bekommst Du eine Mail mit Unterlagen. Buchhaltung darf Freude machen, dennoch ist die rechtliche Absicherung für beide Seiten wichtig – Verträge, Checkliste & Zugang zum Ordner in der DSGVO-konformen Cloud.
  • Kommen wir technisch nicht weiter, hilft Swen bei der Einrichtung von Benutzern oder Tools.
  • Haben wir den Vertragskram erledigt, buchst Du einen weiteren Termin mit Mandy.

Schritt 3: Strategie-Gespräch mit Mandy

  • In diesem Video-Call besprechen wir die virtuelle Zusammenarbeit.
  • Welche Tools nutzt Du schon? Welche kann ich Dir zusätzlich empfehlen?
  • Du gibst mir einen Überblick über Deine regelmäßigen Aufgaben. Was ist der IST-Stand?
  • Wo hängst Du gerade fest? Was stresst Dich am meisten?
  • Im Gespräch setzen wir unseren gemeinsamen Reisekompass auf Struktur und Leichtigkeit in der Buchhaltung.

Schritt 4: Echte Hilfe für Deine Buchhaltung

  • Ich räume Deine Buchhaltung virtuell auf. Oder führe nach Deinen Wünschen weiter.
  • Fragen klären wir über Deinen Lieblingskanal – Mail, Slack, Telegram,.. – Welches ist Deiner?
  • Aufgaben teilen wir über ein gemeinsames Tool – Asana, Trello, Meistertask – Wo treffen wir uns?
  • Du kümmerst Dich um die gewinnbringenden Aufgaben, während ich Deine Buchhaltung für Dich strukturiere.
  • Wiederkehrende Prozesse automatisieren wir mit den Tools Make.com oder Zapier,
  • Zu Beginn eines Monats erhältst Du per Mail die Rechnung für unsere Leistungen im Vormonat.
Lebensentdecker Buchhaltung und IT-Leistungen

Wie stellst Du Dir die Zusammenarbeit mit uns vor? Hast Du noch Fragen?

Lass uns auf einen virtuellen Kaffee treffen.

Dein Team für die virtuelle Buchhaltung

Mandy Rohm – geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK)

  • Zahlenjunkie mit einer Schwäche für mitreißende Texte
  • Ausbildung zur Stadtassistentin in Brandenburg a.d.H.
  • erste Firmengründung mit 19 Jahren (Gerüstbau)
  • 20 Jahre Buchhalterin in der Wohnungswirtschaft
  • Bilanzbuchhalterin im Fernstudium
  • zertifizierter Lexoffice-Coach
  • WordPress & SEO seit 2019
  • Texterin und kreativer Kopf beim Reiseblog MARO-Effekt
  • spielt seit 17 Jahren Klavier

Swen Rohm – Diplom-Informatiker

  • Technikfreak mit Vorliebe für berauschende Natur
  • Studium an der Universität Potsdam
  • seit 12 Jahren Software-Entwickler in der Energie-Branche
  • Programmiersprachen .NET Core & C#
  • programmierte eine Software zur Diagnose von Sprachentwicklungsstörungen
  • Webentwicklung mit WordPress seit 2019
  • Technik-Ass beim Reiseblog MARO-Effekt.de
  • verrückt nach scharfem Essen

FAQ´s – Häufige Fragen

Wir kommunizieren per Mail, Chat oder Videocall.
Über Lexoffice oder das Buchhaltungstool Deiner Wahl erstellst Du einen weiteren Benutzer. Dort ordne ich Belege zu, schreibe Rechnungen oder Angebote für Dich. Flexibel, vertraulich und sicher
Kommunikation ist bei der virtuellen Zusammenarbeit extrem wichtig. In regelmäßigen Video-Calls klären wir wichtige Fragen und geben Feedback.

Bei der Zusammenarbeit richten wir uns nach Dir. Nenne uns die Tools, mit denen Du Dich wohl fühlst. Wir arbeiten uns ein.
Empfehlen können wir unter anderem:

  • Buchhaltungstool (Lexoffice)
  • Automatisierungs-Tools (Make.com, Zapier)
  • Tool für Projekte und Aufgaben (z. B. ClickUp, Trello, Asana)
  • Passwort-Manager (z. B. 1Password, KeyPass)
  • Kommunikation (z. B. Slack, Zoom, Google Meet)

Bei der Auswahl der Tools achten wir auf DSGVO-konforme Programme.
Passwörter teilen wir ausschließlich über einen Passwort-Manager oder per verschlüsselter Einwegnachricht.
Deine Daten behandeln wir absolut vertraulich. Unsere Verschwiegenheit ist Teil des Vertrags. Auf Wunsch schließen wir eine separate Verschwiegenheitsvereinbarung mit Dir ab.

Unsere Partner

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