Geschäftskonto in lexoffice:
Welche Banken eignen sich für die Buchhaltung?

Du verwendest lexoffice?

Und möchtest Umsätze von Banken automatisch abrufen?

Rechnungen willst Du direkt in lexoffice überweisen?

Als Bilanzbuchhalterin betreue ich lexoffice-Kunden aus den Bereichen Coaching, Dienstleistung, Handel und Handwerk. Dadurch arbeite ich regelmäßig mit verschiedenen Geschäftskonten.

N26, GLS Bank, Commerzbank, Sparkasse – von der klassischen Hausbank bis zum modernen Fintech ist fast alles dabei.

Die folgende Tabelle zeigt, welches von lexoffice unterstützte Banken sind:

➺ Direkt zur Übersicht der Banken in lexoffice springen

Optionen für Anbindung von Bankkonten in lexoffice

Kann ich jedes Bankkonto in lexoffice anbinden?

Nein, leider nicht. Du kannst zwar viele Bankkonten mit lexoffice* koppeln, aber nicht alle.

Bunq, Revolut und Wise können beispielsweise nicht verknüpft werden. Diese Konten kannst Du nur über CSV-Dateien importieren. Manuell.

Welche Konten außerdem fehlen? Schau mal in die Liste im nächsten Abschnitt.

Andere Firmenkonten kannst Du teilweise oder automatisch in lexoffice integrieren. Diese Optionen gibt es:

• Kontodaten aktualisieren sich automatisch, die Bank überträgt regelmäßig Bankumsätze zu lexoffice (z.B. Finom, Qonto)
• manuelle Aktualisierung mit einem Klick – ohne regelmäßige Authentifizierung (N26)
• manuelle Authentifizierung mit Freigabe durch TAN
• Keine automatische Anbindung (Import per CSV)

Du möchtest die erfassten Rechnungen direkt aus lexoffice heraus überweisen? Das können zahlreiche Banken, aber nicht alle.

Für unsere GbR haben wir uns das Geschäftskonto von Finom gewählt.

In der Basisversion für uns kostenlos. Bankumsätze werden automatisch von Finom zu lexoffice übertragen.

Aber: Wir können nicht mit lexoffice überweisen.

Belege erfasse ich somit einmal bei lexoffice und gebe die Kontodaten zusätzlich in die Finom-App ein.

Welche Bankkonten bieten beides an: Anbindung und Überweisung mit lexoffice?

Hier findest Du die komplette Übersicht:

Übersicht Banken: unterstützte Geschäftskonten in lexoffice

Bank	Abruf Bankumsätze	Abruf Kreditkartenumsätze	Überweisungen
1822direkt	✅	✅
ADAC Kreditkarte		✅
Advanzia		✅
Amazon Kreditkarte		✅
American Express		✅
ApoBank	✅	✅	✅
Barclay		✅
BNP Paribas/ Cortal Consor	✅	✅	✅
comdirect	✅	✅	✅
Commerzbank*	✅	✅	✅
Consorsbank	✅	✅	✅
Degussa Bank	✅		✅
Deutsche Bank	✅		✅
DKB Bank	✅	✅	✅
Ethikbank	✅	✅	✅
Finom*	✅
Fyrst*	✅		✅
GLS	✅	✅	✅
Grenke Bank	✅	✅	✅
Holvi	✅
ING-DiBa	✅
Kontist	✅		✅
Miles & More		✅
N26	✅		✅
NetBank (Augsburger Aktienbank)	✅
norisbank	✅	✅	✅
Oberbank	✅		✅
Oldenburgische Landesbank (OLB)	✅
PayPal	✅
Penta	✅
Postbank	✅	✅	✅
Qonto	✅
Santander	✅		✅
Sparda Bank	✅	✅	✅
Sparkasse	✅	✅	✅
Targobank	✅		✅
Triodos	✅	✅	✅
Unicredit (Hypo Vereinsbank)	✅		✅
Volksbanken/Raiffeisenbanken (VR)	✅	✅	✅
VW-Bank	✅		✅
PayJoe	✅
PayCenter*¹
Bunq*¹
C24*¹
Fidor*¹
Olinda*¹
RaboBank*¹
Revolut*¹
Tomorrow Bank*¹
Vivid Money*¹
Wise ehemals TransferWise*¹
Nationalbank Essen*¹
Pleo*¹

(Quelle: lexoffice, Stand: 06.12.2023)
*¹ Bank kann nicht in lexoffice angebunden werden

Geschäftskonten & lexoffice: Buchhaltung bei den Lebensentdeckern

Welches Tool wir für unsere eigene Buchhaltung nutzen?

Klar, lexoffice.

Diese Firmenkonten haben wir gewählt:

1. Geschäftskonto von Finom

Für unsere GbR haben wir einige Wochen nach der Gründung ein Firmenkonto bei Finom eröffnet.

• in der Solo-Version kostenlos, bis zu 50 Buchungen inklusive
• virtuelle Kreditkarte inklusive
• ab der Start-Version mehrere Mitarbeiterzugänge oder Unterkonten möglich (ab 7 €/Monat)
• praktische App für die Kontoführung
• für viele Rechtsformen verfügbar (z.B. Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Unternehmen in Gründung)

Insgeamt waren wir mit Finom zufrieden.
Aber: Überweisungen direkt aus lexoffice sind nicht möglich. Das Konto können wir daher nur bedingt weiterempfehlen.

Ist Dir egal? Dann schau mal hier:

➺ Angebot von Finom prüfen*

Automatische Prozesse sind uns wichtig.

Ohne die Gründung unserer GmbH wären wir daher wahrscheinlich in den nächsten Monaten zum Geschäftskonto der N26 gewechselt. Oder zu Fyrst.

2. Geschäftskonto von Fyrst

Wir haben im Januar 2023 unsere GmbH gegründet.

Welches Geschäftskonto wählen wir? Nicht Finom, weil wir über lexoffice überweisen wollen.

Einige Tage recherchierten wir, suchten im Netz und fragten befreundete Unternehmer. Unsere Wahl fiel auf Fyrst. Die Bank gehört zur Postbank und hat auch für Kapitalgesellschaften ein gutes Angebot (ab 6 € monatlich).

Die Vorteile bei Fyrst:

• für viele Rechtsformen verfügbar (z.B. Einzelunternehmen, GbR, GmbH)
• nimmt Gesellschaften in Gründung auf
• Überweisung mit lexoffice möglich
• Unterkonten können angelegt werden (z.B. für Steuerrücklagen)
• je nach Paket ab 50 beleglose Buchungen inklusive

Das Angebot der Fyrst überzeugt uns noch immer.

Aber: Die Eröffnung dauerte bei uns im Januar 2023 über drei Wochen. Für die Eintragung ins Handelsregister müssen wir die Einzahlung des Stammkapitals auf dem Geschäftskonto nachweisen. Wir hatten es eilig und suchten ein weiteres Konto.

Falls Du Zeit hast für die Eröffnung des Geschäftskontos, schau mal hier:

➺ Angebot von Fyrst prüfen*

Nicht immer dauert die Kontoeröffnung bei Fyrst so lange. Bei einem befreundeten Einzelunternehmer dauerte die Eröffnung des Kontos bei Fyrst nur 2 Tage, nach 1,5 Wochen hatte er seine neue Bankkarte.

3. Geschäftskonto der GLS Bank

Unsere zweite Wahl für die GmbH in Gründung.

Nachdem wir zu lange auf das Konto bei Fyrst warteten, suchten wir weiter. Bei der GLS gefällt uns:

• nachhaltige und sozial-ökologische Bank
• für alle Rechtsformen (auch Unternehmen in Gründung)
• Überweisungen direkt über lexoffice möglich
• Debitkarte inklusive

Pro Buchung zahlen wir bei der GLS Bank 0,12 €. Finden wir nicht so toll, aber die Nachhaltigkeit überzeugte uns. Nach 4 Werktagen hatten wir die Unterlagen für die Kontoeröffnung im Briefkasten.

Du findest die GLS Bank ebenfalls ansprechend? Schau mal hier:

➺ Angebot der GLS Bank prüfen

Praktisch: Konto in lexoffice anbinden

Wie einfach ist es, das Geschäftskonto mit lexoffice zu verknüpfen?

Wenn Deine Bank unterstützt wird, geht das in den meisten Fällen leicht. In lexoffice wählst Du links oben den dritten Reiter Finanzen und wählst Bank aus. Danach kannst Du das Firmenkonto hinzufügen.

Ein Video mit der Anleitung findest Du hier:

➺ Video-Anleitung von lexoffice

Du kannst mehrere Geschäftskonten bei lexoffice anbinden, auch Kreditkarten und Paypal-Konten können im Banking von lexoffice verknüpft werden.

Kann ich auch Privatkonten bei lexoffice anbinden?

Ja, technisch geht das. Im ersten Monat unserer Selbstständigkeit haben wir das auch gemacht.

Der Nachteil: Auch Deine privaten Umsätze werden zu lexoffice übertragen. Bei 40 von 50 privaten Überweisungen verbringst Du einen Teil Deiner wertvollen Zeit mit dem Ausblenden der privaten Zahlungen.

Tipp: Such Dir so schnell wie möglich ein Geschäftskonto für Dein Business. Das erleichtert Dir die Buchhaltung und schont Deine Nerven.

Über die API-Schnittstelle von lexoffice kannst Du eingehende Rechnungen von Mailbox automatisch zu lexoffice weiterleiten. Für diese Automatisierung Deiner Buchhaltung brauchst Du die XL-Version von lexoffice.

➺ Alle Pakete von lexoffice vergleichen*

Automatisch gut: Welches Geschäftskonto nutzt Du?

Buchhaltung automatisch?

Noch nicht ganz.

Aber mit der richtigen Verbindung rücken wir den automatisierten Prozessen täglich ein Stück näher.

Welches Geschäftskonto nutzt Du für die Automatisierung der Buchhaltung? Bist Du zufrieden mit Deiner Bank?

Teile Deine Erfahrungen in den Kommentaren und hilf damit anderen Unternehmern.